Innothera : "Workflow for contract management and project validation".

Finaliste du Prix de l’innovation 2017 ! Résultats des votes annoncés le 27 juin 2017 (découvrez ici les lauréats 2017.

Innothera est représenté ici par Faina GALAI, Responsable Juridique Groupe et Bouchra BOULAL, Chargée des Affaires Juridiques.

Innothera est une entreprise internationale du secteur des laboratoires pharmaceutiques qui compte 737 personnes en France dont 5 à la direction juridique.

La direction juridique d’Innothera a mis en place un outil informatique interactif d’optimisation du processus de contractualisation des projets et de communication transverse entre les différentes directions de l’entreprise.

L’outil développé en collaboration avec le département informatique permet aux opérationnels de structurer leur demande contractuelle en renseignant toutes les informations nécessaires concernant tout projet (commercial, scientifique, corporate…) qu’ils souhaitent développer en y joignant des document (justificatifs, devis, certificats, déclarations…). Il a été mis en place afin de fluidifier les échanges relatifs aux projets contractuels et d’optimiser le travail de chaque département.

L’innovation réside donc dans la contractualisation des projets puis dans leur validation/adaptation par plusieurs départements de l’entreprise (Juridique, Pharmacovigilance, Contrôle de Gestion, DAF, Règlementaire, Direction Générale). Elle permet ainsi de cibler et de diminuer les différents risques, avec l’option pour chaque département valideur de demander des modifications du projet, des compléments d’information, de précision et/ou d’abandon du projet.

Cet outil interactif permet :
-  un accès et un partage des informations facilités,
-  une optimisation de la gestion et de la circulation des projets contractuels
-  une communication transversale sur les points importants issus des différents domaines impliqués dans le projet (financiers, juridiques, réglementaires...),
-  une homogénéisation des méthodes de travail,
-  un gain de temps,
-  une possibilité de suivi statistique.