Atos : Un projet ambitieux et innovant de transformation de la Direction Juridique.

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Secteur : Télécom et NTIC / Plus de 10 000 salariés.
Effectif de la Direction juridique : 126 personnes.

"Nous présentons le ’ Transformation Program ’ mis en place au sein de la Direction Juridique. "
Projet présenté par Alexandre MENAIS, Directeur Juridique.


Le projet et ses objectifs

«  Take Legal to the Good Level » - Un projet ambitieux et innovant de transformation de la Direction Juridique.

En 2011, le Groupe Atos venait de vivre une importante acquisition et la fonction juridique avait besoin de se réorganiser, de trouver son identité et de se repositionner face aux nouvelles ambitions d’un Groupe redimensionné. La Direction juridique était composée à 50-50 de juristes des deux sociétés et il fallait donc créer une culture commune et atteindre le niveau d’excellence que le nouveau Groupe s’était fixé.

L’ensemble de la Direction Juridique du Groupe Atos a été mobilisée autour de plusieurs thématiques. Les meilleures idées sélectionnées pour ce « Transformation Program  » ont été soumises au vote des juristes.
Six leaders ont été nommés parmi les juristes, qui ont chacun constitué une équipe transversale dédiée, sur l’un des thèmes suivants : KPIs - Counseling Management - Internal Training & Career Development - External training - Knowledge Management - Policies & Workflows, afin de travailler sur la mise en place de ces idées.

Pour quels bénéfices ?

Outre l’intégration de la fonction et la mise en place d’une multitude de nouveaux projets structurants au sein de la Direction juridique, ce programme a tout d’abord permis de repositionner la fonction au sein du Groupe et de lui faire gagner de la crédibilité et de la visibilité.
Les juristes ne sont plus considérés comme de simples experts, mais une dimension « business partner » privilégiée est en train de se créer. L’innovation de ce projet est qu’il permet une transformation et une approche « bottum up » et non « top down », comme beaucoup de projets stratégiques.

Par ailleurs, ce « Transformation Program  » a également permis d’identifier de nouveaux talents. Enfin, c’est un Programme "zéro coût" qui génère un cercle vertueux car les innovations engendrées permettent de mettre en place des synergies, d’optimiser la gestion temps et des ressources. Par exemple, tout le volet Knowledge Management qui se déploie au travers du réseau social interne « Law Net » permet de mettre en place un formidable outil de partage des connaissances, des meilleures pratiques et des documents standards du Groupe.

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